事業者の名称
株式会社システムサイエンス研究所
個人情報保護管理責任者
株式会社システムサイエンス研究所 営業部 担当部長 多見谷陽一
電話 ：03-3263-5800
メール：info@ms.sylc.co.jp
開示対象個人情報の利用目的
１．全社員個人情報
当社の業務（システム開発・保守・運用への人材提供等）及び社内事務・福利・厚生において利用します。
２．営業関連個人情報
お取引先様、パートナー会社への連絡事務において利用します。
３．採用個人情報
当社の採用事務のみにおいて利用します。採用可否確定後、不採用者分は本人承諾の上、廃棄（裁断）処分とします。
４．退職者個人情報
当社からの案内等の送付、社会保険に関する業務のために利用します。
５．社員及び被扶養者の特定個人情報
当社からの社会保障・税に関する申告業務においてのみ利用します。
開示等苦情の申し出先
株式会社システムサイエンス研究所 個人情報保護 苦情・相談窓口 多見谷陽一
電話 ：03-3263-5800
メール：info@ms.sylc.co.jp
住所 ：〒102-0073
東京都千代田区九段北4-3-32 一口坂TSビル
当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き（当社従業員以外の方）
当社従業員以外の方の当社への開示等の手続きは下記の通り。
１．問い合わせ先
株式会社システムサイエンス研究所 個人情報保護 苦情・相談窓口 多見谷陽一
電話 ：03-3263-5800
メール：info@ms.sylc.co.jp
住所 ：〒102-0073
東京都千代田区九段北4-3-32 一口坂TSビル
開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入し、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛てに郵送にてご送付下さい。
なお、直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。
２．開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします（特定個人情報を含む）。
３．提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を印刷し、ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（４．項を参照）を同封し、当社個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を印刷し、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（４．項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封し、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
代理人であることを証明する書類
（法定代理人の場合）
法定代理権があることを証明できる書類 １通
（委任による代理人の場合）
本人の実印を押印して作成された委任状 １通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） １通
４．本人確認事項
本人確認書類として以下のうちの１点をコピーし、同封して下さい。
いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
a．運転免許証
b．パスポート
c．住民票の写し
５．手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。
但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。
６．開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き（当社従業員の方）
当社従業員の方の当社への開示等の手続きは下記の通り。
１．問い合わせ先
株式会社システムサイエンス研究所 個人情報保護 苦情・相談窓口 多見谷陽一
電話 ：03-3263-5800
メール：info@ms.sylc.co.jp
住所 ：〒102-0073
東京都千代田区九段北4-3-32 一口坂TSビル
開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入し、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」に本人が直接またはメールでご提出下さい。
２．開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報（特定個人情報を含む）とします。
３．提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を印刷し、ご本人の署名、押印、その他必要事項をご記入のうえ、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご提出下さい。
【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を印刷し、代理人の署名、押印、本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、代理人であることを証明する書類（下記参照）とともに、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご提出下さい。
代理人であることを証明する書類
（法定代理人の場合）
法定代理権があることを証明できる書類 １通
（委任による代理人の場合）
本人の実印を押印して作成された委任状 １通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） １通
４．本人確認事項
当社のほうから特に要求のない限り本人確認書類は不要です。
５．手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。
但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。
６．開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等申請書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
個人情報開示等申請書ダウンロード
申請書フォームのダウンロードは下記をクリックしてください。
申請書フォーム（従業員以外の方）
申請書フォーム（従業員の方）