HOME > 個人情報保護

開示対象個人情報に関する事項について


    事業者の名称

    株式会社システムサイエンス研究所


    個人情報保護管理責任者

    株式会社システムサイエンス研究所 営業部 担当部長 多見谷陽一
       電話:03-3263-5800
      メール:info@ms.sylc.co.jp


    開示対象個人情報の利用目的

    1.全社員個人情報
      当社の業務(システム開発・保守・運用への人材提供等)及び社内事務・福利・厚生において利用します。
    2.営業関連個人情報
      お取引先様、パートナー会社への連絡事務において利用します。
    3.採用個人情報
      当社の採用事務のみにおいて利用します。採用可否確定後、不採用者分は本人承諾の上、廃棄(裁断)処分とします。
    4.退職者個人情報
      当社からの案内等の送付、社会保険に関する業務のために利用します。
    5.社員及び被扶養者の特定個人情報
      当社からの社会保障・税に関する申告業務においてのみ利用します。


    開示等苦情の申し出先

    株式会社システムサイエンス研究所 個人情報保護 苦情・相談窓口 多見谷陽一
    電話:03-3263-5800
    メール:info@ms.sylc.co.jp
    住所:〒102-0012
       東京都千代田区九段北4-3-32 一口坂TSビル


    認定個人情報保護団体について

    当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認定を受け、認定個人情報保護団体に登録しております。
    個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。なお、あくまで個人情報に関する苦情等に限ります。

    名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032
       東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
    電話:0120-116-213 , 0120-700-779
    ホームページ:http://www.jipdec.or.jp/

    当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き(当社従業員以外の方)

    当社従業員以外の方の当社への開示等の手続きは下記の通り。

    1.問い合わせ先
      株式会社システムサイエンス研究所 個人情報保護 苦情・相談窓口 多見谷陽一
       電話:03-3263-5800
      メール:info@ms.sylc.co.jp
      住所:〒102-0012
         東京都千代田区九段北4-3-32 一口坂TSビル

      開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入し、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛てに郵送にてご送付下さい。
      なお、直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

    2.開示等の対象範囲
      当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします(特定個人情報を含む)。

    3.提出書類
      手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
      なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

      【ご本人が開示等の請求を行う場合】
      当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を印刷し、ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(4.項を参照)を同封し、当社個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

      【代理人による開示等の請求を行う場合】
      当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を印刷し、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(4.項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

      代理人であることを証明する書類
       (法定代理人の場合)
       法定代理権があることを証明できる書類 1通
       (委任による代理人の場合)
       本人の実印を押印して作成された委任状 1通
       本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

    4.本人確認事項
      本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。
      いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
       a.運転免許証 b.パスポート c.住民票の写し

    5.手数料
      開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。
      但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

    6.開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
      開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
      ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

    当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き(当社従業員の方)

    当社従業員の方の当社への開示等の手続きは下記の通り。

    1.問い合わせ先
      株式会社システムサイエンス研究所 個人情報保護 苦情・相談窓口 多見谷陽一
       電話:03-3263-5800
      メール:info@ms.sylc.co.jp
      住所:〒102-0012
         東京都千代田区九段北4-3-32 一口坂TSビル

      開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入し、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」に本人が直接またはメールでご提出下さい。

    2.開示等の対象範囲
      当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報(特定個人情報を含む)とします。

    3.提出書類
      手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
      なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

      【ご本人が開示等の請求を行う場合】
      当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を印刷し、ご本人の署名、押印、その他必要事項をご記入のうえ、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご提出下さい。

      【代理人による開示等の請求を行う場合】
      当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を印刷し、代理人の署名、押印、本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、代理人であることを証明する書類(下記参照)とともに、当社「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご提出下さい。

      代理人であることを証明する書類
       (法定代理人の場合)
       法定代理権があることを証明できる書類 1通
       (委任による代理人の場合)
       本人の実印を押印して作成された委任状 1通
       本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

    4.本人確認事項
      当社のほうから特に要求のない限り本人確認書類は不要です。

    5.手数料
      開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。
      但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

    6.開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
      開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等申請書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
      ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。


    個人情報開示等申請書ダウンロード

    申請書フォームのダウンロードは下記をクリックしてください。
    申請書フォーム(従業員以外の方)
    申請書フォーム(従業員の方)

Copyright© 2017 System Science Laboratory Co., Ltd. All Rights Reserved.